Tuinfeest

Een liefdadigheidstuinfestijn is een gezellig, ontspannen benefietevenement dat in de zomer uitstekend werkt. Of het nu in een privétuin, een openbaar park of op een schoolplein plaatsvindt, de omgeving doet een groot deel van het werk: mensen komen in een gulle bui aan als de zon schijnt en er een feestelijke sfeer heerst.

Dankzij de verschillende inkomstenbronnen zijn tuinfeesten bijzonder rendabel: entreegeld, een loterij, spelletjes met deelnamegeld, de verkoop van planten of producten en versnaperingen zorgen samen voor een mooi totaalbedrag.

• Een tuin of buitenlocatie met voldoende ruimte voor de gasten
• Partytent of paviljoen ter bescherming tegen weersinvloeden
• Tafels, stoelen en buitenspelletjes
• Catering — zelfgemaakt of gedoneerd eten en drinken
• Een loterij en/of plantenverkoop
• QR-codes en fondsenwervingspagina van Kayana Aid
• Vrijwilligers voor het opbouwen, het serveren en het begeleiden van spelletjes

1. 01

   Bevestig de locatie en de datum

   Kies een weekendmiddag in juni tot en met augustus en zorg voor een alternatieve datum voor het geval het slecht weer is. Voor kleinere evenementen is een privétuin geschikt; huur voor grotere evenementen een gemeenschapsruimte.

2. 02

   Plan je inkomstenbronnen

   Bepaal welke inkomstenbronnen je gaat aanboren: toegangsprijs, loterij, spelletjes, versnaperingen, plantenverkoop. Elk levert een bescheiden bijdrage, maar samen vormen ze een goed geheel. Streef naar ten minste 3 à 4 inkomstenbronnen.

3. 03

   Kaartjes promoten en verkopen

   Deel je Kayana Aid-evenementpagina en verkoop voorverkoopkaartjes. Persoonlijke uitnodigingen via WhatsApp aan vrienden en familie zijn voor een besloten evenement effectiever dan alleen posts op sociale media.

4. 04

   Opzetten en versieren

   Zorg voor een uitnodigende sfeer — vlaggetjes, bloemen en een duidelijk welkomstbord met de naam van je goede doel zorgen voor de juiste sfeer. Zet het verhaal van je goede doel op een bord bij de ingang.

5. 05

   Organiseer het evenement en zamel donaties in

   Zorg dat er op elke tafel QR-codes liggen en dat er bij de uitgang een duidelijk zichtbaar inzamelpunt voor donaties is. Een korte toespraak (van 2 minuten) over je doel halverwege de middag valt goed in de smaak in deze ontspannen sfeer.

• Een plantenverkoop — met gedoneerde planten, stekjes en zaden — is een inkomstenbron voor tuinfeesten met een uitzonderlijk hoge winstmarge. De meeste planten worden gedoneerd door enthousiaste tuiniers, waardoor bijna 100% van de opbrengst winst is.
• Buitenspellen met een kleine deelnameprijs (kokosnootgooien, laarzenwerpen, reuzengrote Jenga, croquet) leveren inkomsten op en zorgen ervoor dat gasten langer op het terrein blijven.
• Een kraampje met cream tea (scones, jam, clotted cream, thee) levert niet alleen een hoge winstmarge op, maar is ook bij iedereen populair op een Brits tuinfeest.
• Denk bijvoorbeeld aan een sponsor die ‘naamrechten’ koopt: een lokaal bedrijf betaalt 200 tot 300 pond om zijn naam op het evenementmateriaal te laten vermelden en in alle publiciteitsuitingen te worden genoemd.