Eten & drinken
Koffieochtend
Organiseer een koffieochtend bij je thuis, op kantoor of in je buurt. Weinig kosten, heel gezellig en makkelijk te organiseren in minder dan een week.
Overview
Een koffieochtend voor het goede doel is een heerlijk eenvoudige manier om geld in te zamelen: nodig mensen uit om samen te komen, te genieten van een warm drankje en een stukje taart, en een donatie te doen voor jouw goede doel. Dit concept werkt net zo goed in een woonkamer, een vergaderzaal op kantoor of een dorpszaal.
Het geheim van een geslaagde koffieochtend is de persoonlijke uitnodiging. Een rechtstreeks verzoek van een vriend of collega heeft veel meer effect dan een massale e-mail. Streef naar 20 tot 30 gasten, dan kun je in een paar uur tijd realistisch gezien 200 tot 400 pond inzamelen.
What you need
- Een geschikte locatie (thuis, vergaderruimte op kantoor, buurthuis)
- Thee, koffie en een assortiment gebak of koekjes
- Kopjes, borden en servetten
- Een donatiepot of een kaartlezer
- Een gastenlijst en uitnodigingen (persoonlijke boodschappen werken het beste)
- Een Kayana Aid-inzamelingspagina voor donaties op afstand
Step-by-step
- 01
Kies je locatie en datum
Een ochtend op een doordeweekse dag of een brunch in het weekend is een goed moment. Zorg ervoor dat de locatie gezellig en informeel is — het doel is immers een ontspannen, gezellige sfeer.
- 02
Nodig gasten persoonlijk uit
Stuur persoonlijke berichtjes of handgeschreven uitnodigingen naar vrienden, familie, buren en collega’s. Neem een paar dagen van tevoren nog even contact op. Persoonlijke uitnodigingen leveren veel meer reacties op dan groepsmails.
- 03
Zorg dat je wat te drinken bij de hand hebt
Houd het simpel: koffie, thee en een assortiment gedoneerde taarten. Vraag de gasten om een taart mee te nemen — dit zorgt voor meer betrokkenheid en houdt je kosten laag.
- 04
Op de dag zelf opzetten
Zet de informatie over je goede doel duidelijk in het zicht. Zorg voor een donatiebus voor contant geld en een uitgeprinte QR-code die naar je Kayana Aid-pagina leidt, zodat mensen contactloos kunnen doneren.
- 05
Contact houden met gasten en hen bedanken
Stuur een bedankbericht naar alle deelnemers en plaats een foto met het totaalbedrag dat je hebt ingezameld op sociale media en op je Kayana Aid-pagina.
Tips & tricks
- Vraag elke gast om een vriend(in) mee te nemen — mond-tot-mondreclame is de meest effectieve manier om mensen uit te nodigen voor een koffieochtend.
- Een loterij met gedoneerde prijzen zorgt voor een aanzienlijke verhoging van uw opbrengst — vraag lokale bedrijven of ze prijzen willen doneren.
- Plaats op elke tafel een QR-code, zodat gasten digitaal kunnen doneren zonder dat ze de geldpot hoeven te zoeken.
- Een gedrukte weergave waarin precies wordt aangegeven waar het geld naartoe gaat, versterkt het vertrouwen en de vrijgevigheid van donateurs.
Gerelateerde ideeën voor fondsenwerving
- Liefdadigheidsdiner
Organiseer een diner aan tafel met een toegangsprijs, een liveveiling en toespraken. Als dit goed wordt uitgevoerd, is dit een van de evenementen met het hoogste rendement per deelnemer.
- Bakkerijverkoop
Zelfgebakken taarten, koekjes en lekkernijen die worden verkocht voor het goede doel — een tijdloos, goedkoop evenement dat goed werkt op scholen, op kantoren, in kerken en in gemeenschapsruimtes.
- Tuinfeest
Organiseer een zomers tuinfeest met spelletjes, hapjes en drankjes, en vraag een bescheiden toegangsprijs of een vrijwillige bijdrage. Goedkoop, gericht op de gemeenschap en ontzettend leuk.