Liefdadigheidsveiling

Een liefdadigheidsveiling is een van de meest winstgevende manieren om geld in te zamelen, vooral als je toegang hebt tot gulle donateurs of zakelijke contacten die bereid zijn hoogwaardige kavels te doneren. Door de emotionele dynamiek van het competitieve bieden stijgen de prijzen ver boven de winkelwaarde uit — mensen betalen graag een meerprijs als ze weten dat het geld naar een goed doel gaat.

Liveveilingen werken het beste tijdens formele evenementen (liefdadigheidsdiners, gala’s). Stille veilingen — waarbij biedingen gedurende een bepaalde periode op papier of online worden ingediend — werken uitstekend online of als op zichzelf staand evenement.

• Geschonken veilingkavels (belevenissen, goederen, diensten, waardebonnen)
• Een veilingmeester voor liveveilingen (een bereidwillige vrijwilliger is prima)
• Een biedingssysteem — papieren biedingsformulieren voor een stille veiling of een live veiling
• Onlineplatform of de Kayana Aid-pagina voor digitale veilingen
• Een veilige manier om betalingen van winnende bieders te innen
• Vrijwilligers voor logistieke ondersteuning op de dag zelf

1. 01

   Zoek uw veilingkavels

   De kwaliteit en aantrekkingskracht van uw kavels bepalen het succes van uw veiling. Geef de voorkeur aan belevenissen (restaurantbezoeken, spa-dagen, kaartjes voor sportevenementen, weekendjes weg) boven alledaagse goederen — daar wordt meer voor geboden. Vraag bedrijven, donateurs en bestuursleden om een donatie.

2. 02

   Stel je indeling in

   Kies tussen een liveveiling (levendig, vereist een evenement), een stille veiling (biedingen op formulieren tijdens een evenement) of een onlineveiling (loopt meerdere dagen via een platform of je Kayana Aid-pagina). Onlineveilingen zijn vooral geschikt voor donateurs die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn.

3. 03

   Breng de kavels van tevoren onder de aandacht

   Deel foto’s en beschrijvingen van uw kavels op sociale media voordat de veiling van start gaat. Dit zorgt voor meer enthousiasme en stimuleert vroege betrokkenheid.

4. 04

   De veiling starten

   Bij liveveilingen maakt een zelfverzekerde veilingmeester het verschil — het proces moet snel, leuk en competitief verlopen. Bij stille of online veilingen moet je, naarmate de deadline nadert, herinneringen sturen om last-minute biedingen te stimuleren.

5. 05

   Betalingen innen en kavels afhandelen

   Zorg ervoor dat je een duidelijk betalingsproces hebt geregeld voordat de veiling afloopt. Stuur de winnende bieders zo snel mogelijk de gegevens van hun kavel en bedank alle bieders publiekelijk.

• Stel realistische minimumprijzen vast — te hoge prijzen schrikken bieders af, te lage prijzen zorgen ervoor dat het kavel onder de waarde wordt verkocht. 30–40% van de winkelwaarde is voor de meeste artikelen een redelijk uitgangspunt.
• Online veilingen die 3 tot 5 dagen duren, leveren in totaal meer biedingen op dan evenementen die slechts één avond duren, omdat donateurs tussendoor nog eens kunnen kijken.
• Een ‘Nu kopen’-optie tegen 120–130% van de verwachte hamerprijs zorgt ervoor dat ongeduldige kopers tot aankoop overgaan en dat de maximale waarde wordt gerealiseerd.
• Begin nooit aan een liveveiling zonder ten minste 5 bevestigde kavels — een veiling met te weinig kavels verliest snel aan dynamiek.