Fiesta en el jardín

Una fiesta benéfica en el jardín es un evento para recaudar fondos acogedor y distendido que funciona de maravilla en verano. Ya sea en un jardín privado, en un espacio verde comunitario o en el patio de un colegio, el entorno contribuye en gran medida al éxito: la gente acude con ganas de ser generosa cuando hace sol y el ambiente es festivo.

Las múltiples fuentes de ingresos hacen que las fiestas en el jardín sean especialmente rentables: la entrada, una rifa, juegos con cuota de participación, la venta de plantas o productos agrícolas y los refrescos se suman para alcanzar una buena recaudación total.

• Un jardín o un espacio al aire libre con espacio suficiente para los invitados
• Toldo o cenador para protegerse de las inclemencias del tiempo
• Mesas, sillas y juegos al aire libre
• Servicio de catering: comida y bebida caseras o donadas
• Una rifa y/o una venta de plantas
• Códigos QR y página de recaudación de fondos de Kayana Aid
• Colaboradores voluntarios para el montaje, el servicio y la organización de los juegos

1. 01

   Confirma el lugar y la fecha

   Elige una tarde de fin de semana entre junio y agosto y fija una fecha alternativa por si hace mal tiempo. Un jardín privado es ideal para eventos más pequeños; para los más grandes, alquila un espacio comunitario.

2. 02

   Planifica tus fuentes de ingresos

   Decide qué fuentes de ingresos vas a poner en marcha: cuota de inscripción, rifa, juegos, refrigerios, venta de plantas. Cada una aporta una cantidad modesta, pero se complementan bien. Intenta contar con al menos 3 o 4 fuentes.

3. 03

   Promocionar y vender entradas

   Comparte tu página del evento de Kayana Aid y vende entradas anticipadas. Las invitaciones personales a través de WhatsApp a amigos y familiares son más eficaces que las publicaciones en redes sociales por sí solas para un evento privado.

4. 04

   Preparar y decorar

   Crea un ambiente acogedor: banderines, flores y un cartel de bienvenida bien visible con el nombre de tu organización benéfica ayudan a crear el ambiente adecuado. Expone la historia de tu organización benéfica en un cartel impreso cerca de la entrada.

5. 05

   Organiza el evento y recauda donativos

   Coloca códigos QR en todas las mesas y habilita un punto de recogida de donativos bien visible a la salida. Un breve discurso (de 2 minutos) sobre tu causa a media tarde suele tener buena acogida en este ambiente distendido.

• Una venta de plantas —con plantas, esquejes y semillas donados— es una fuente de ingresos con un margen de beneficio excepcionalmente alto para una fiesta de jardín. La mayoría de las plantas son donadas por aficionados a la jardinería, por lo que casi el 100 % de los ingresos son beneficio.
• Los juegos al aire libre con una pequeña cuota de participación (lanzamiento de cocos, lanzamiento de botas de agua, Jenga gigante, croquet) generan ingresos y hacen que los visitantes se queden más tiempo en el recinto.
• Un puesto de «cream tea» (scones, mermelada, nata espesa y té) ofrece un alto margen de beneficio y goza de gran popularidad en las fiestas en el jardín británicas.
• Pensemos en un patrocinador de «derechos de denominación»: una empresa local paga entre 200 y 300 libras para que su nombre aparezca en los materiales del evento y se la mencione en toda la publicidad.