Desayuno con café

Una mañana de café benéfica es una forma maravillosamente sencilla de recaudar fondos: invita a la gente a reunirse, compartir una bebida caliente y un trozo de tarta, y hacer una donación a tu causa. Este formato funciona igual de bien en un salón, en la sala de juntas de una oficina o en el salón municipal.

El secreto para que una mañana de café sea un éxito es la invitación personal. Una invitación directa de un amigo o compañero de trabajo tiene mucho más impacto que un correo electrónico masivo. Intenta reunir entre 20 y 30 invitados y podrás recaudar, de forma realista, entre 200 y 400 libras en un par de horas.

• Un lugar adecuado (casa, sala de reuniones de la oficina, salón comunitario)
• Té, café y una selección de pasteles o galletas
• Vasos, platos y servilletas
• Una hucha para donativos o un lector de tarjetas
• Una lista de invitados y las invitaciones (lo mejor es incluir mensajes personales)
• Una página de recaudación de fondos de Kayana Aid para donaciones a distancia

1. 01

   Elige el lugar y la fecha

   Una mañana entre semana o una hora para el brunch del fin de semana son buenas opciones. Elige un lugar acogedor e informal: el objetivo es crear un ambiente distendido y sociable.

2. 02

   Invita a los invitados personalmente

   Envía mensajes personales o invitaciones escritas a mano a tus amigos, familiares, vecinos y compañeros de trabajo. Haz un recordatorio unos días antes. Las invitaciones personales tienen mucho más éxito que los correos electrónicos masivos.

3. 03

   Prepara algo para picar

   Que sea algo sencillo: café, té y una selección de pasteles donados. Pide a los invitados que traigan un pastel para contribuir; así se fomenta la participación y se reducen los gastos.

4. 04

   Preparación el mismo día

   Muestra la información sobre tu organización benéfica en un lugar destacado. Coloca una hucha para donativos en efectivo y una copia impresa del código QR que enlace a tu página de Kayana Aid para poder realizar donativos sin contacto.

5. 05

   Hacer un seguimiento y dar las gracias a los invitados

   Envía un mensaje de agradecimiento a todos los que asistieron y publica una foto con la cantidad total recaudada en las redes sociales y en tu página de Kayana Aid.

• Pide a cada invitado que traiga a un amigo: el boca a boca es la forma más eficaz de invitar a una merienda con café.
• Una rifa con premios donados aumenta considerablemente la recaudación total: pide a los comercios locales que donen premios.
• Coloca un código QR en cada mesa para que los invitados puedan hacer donativos por vía digital sin tener que buscar la hucha.
• Un panel impreso en el que se indique exactamente a dónde se destinan los fondos fomenta la confianza y la generosidad de los donantes.