Cena benéfica

Una cena benéfica supone un paso adelante en cuanto a organización con respecto a un café matutino, pero los beneficios económicos pueden ser considerables. El precio de las entradas, una rifa, una subasta en directo y una colecta durante la velada contribuyen a que el evento genere ingresos por múltiples vías.

Este formato funciona mejor con una comunidad unida y generosa: piensa en patrocinadores empresariales, grandes donantes o una causa que tenga un profundo significado personal para los asistentes. Una cena bien organizada para 50 personas puede recaudar entre 2.000 y 5.000 libras en una sola noche.

• Un lugar (restaurante de alquiler privado, salón de actos o carpa)
• Un servicio de catering o un restaurante colaborador
• Entradas a precio completo + margen de donación
• Un presentador o maestro de ceremonias para la velada
• Premios de la rifa y/o lotes de subasta
• Una presentación o un vídeo profesional sobre la organización benéfica
• Códigos QR de Kayana Aid y una página para recaudar fondos para el evento

1. 01

   Confirma el lugar de celebración y el servicio de catering

   Reserva el local con al menos 6 semanas de antelación. Negocia un precio por persona que te permita fijar el precio de la entrada de forma que cubra los gastos y te deje un margen para la causa.

2. 02

   Vende entradas y crea tu página

   Crea una página de la campaña de Kayana Aid para el evento. Vende entradas a través de la página o de una herramienta de venta de entradas independiente, e incluye un enlace a tu página de donaciones en todas las comunicaciones.

3. 03

   Premios de subastas y sorteos seguros

   Pide a las empresas locales, a los proveedores y a quienes te apoyan que donen premios. Las experiencias (vales para restaurantes, jornadas de spa, escapadas de fin de semana) se subastan mejor que los bienes materiales.

4. 04

   Planifica el programa de la velada

   Los discursos deben ser breves e impactantes: de dos a tres minutos cada uno. Mostrar un vídeo o unas fotos que reflejen la labor de la organización benéfica a mitad de la velada resulta muy eficaz para animar a la gente a hacer donativos.

5. 05

   Organiza la velada y haz un seguimiento

   Asegúrate de que la recogida de donativos se desarrolle sin problemas: los lectores de tarjetas portátiles o los códigos QR en las mesas funcionan bien. Envía un correo electrónico de agradecimiento personalizado a cada invitado en un plazo de 48 horas, indicando el importe total recaudado.

• Las reservas de mesas para empresas (10 personas por mesa) son una propuesta de gran valor: dirígete a empresas locales que cuenten con un presupuesto destinado a la responsabilidad social corporativa.
• Un subastador (incluso un voluntario entusiasta) consigue que una subasta en directo recaude una cantidad considerablemente mayor que una subasta silenciosa.
• Un momento de interacción durante o después de un discurso —«Por favor, sacad vuestro móvil y escanead el código QR»— resulta extraordinariamente eficaz.
• Publica al día siguiente en las redes sociales la cantidad total recaudada para mantener el impulso y fomentar las donaciones en línea de última hora.