Subasta benéfica

Una subasta benéfica es una de las formas de recaudación de fondos más rentables que existen cuando se cuenta con donantes generosos o contactos empresariales dispuestos a donar lotes de calidad. La dinámica emocional de la puja competitiva hace que los precios se disparen muy por encima del valor de venta al público: la gente está dispuesta a pagar un sobreprecio cuando sabe que el dinero se destina a una buena causa.

Las subastas en directo funcionan mejor en eventos formales (cenas benéficas, galas). Las subastas silenciosas —en las que las pujas se presentan en papel o por Internet durante un plazo determinado— funcionan de maravilla en línea o como evento independiente.

• Lotes donados para la subasta (experiencias, productos, servicios, vales)
• Un subastador para las subastas presenciales (basta con un voluntario dispuesto a hacerlo)
• Un sistema de pujas: hojas de puja en papel para el formato silencioso o en directo
• Plataforma en línea o página de Kayana Aid para subastas digitales
• Una forma segura de cobrar el pago a los adjudicatarios
• Colaboradores voluntarios para la logística de ese día

1. 01

   Consigue lotes para tu subasta

   La calidad y el atractivo de tus lotes determinan el éxito de tu subasta. Da prioridad a las experiencias (cenas en restaurantes, jornadas de spa, entradas para eventos deportivos, escapadas de fin de semana) frente a los productos genéricos, ya que se subastan por un precio más alto. Pide a las empresas, a los colaboradores y a los miembros del patronato que hagan donaciones.

2. 02

   Elige el formato

   Elige entre una subasta en directo (muy animada, requiere un evento), una subasta silenciosa (pujas en hojas de papel durante un evento) o una subasta en línea (que se celebra durante varios días a través de una plataforma o de tu página de Kayana Aid). Las subastas en línea funcionan especialmente bien para los colaboradores que no pueden asistir en persona.

3. 03

   Promocionar los lotes con antelación

   Comparte fotos y descripciones de tus lotes en las redes sociales antes de que comience la subasta. Esto genera expectación y fomenta la participación desde el principio.

4. 04

   Llevar a cabo la subasta

   En las subastas en directo, un subastador que transmita confianza marca la diferencia: el proceso debe ser rápido, divertido y competitivo. En las subastas silenciosas o en línea, envía recordatorios a medida que se acerque la fecha límite para fomentar las pujas de última hora.

5. 05

   Cobrar los pagos y tramitar los lotes

   Prepara un proceso de pago claro antes de que finalice la subasta. Envía sin demora a los adjudicatarios los detalles de sus lotes y da las gracias públicamente a todos los pujadores.

• Fija pujas mínimas realistas: si son demasiado altas, ahuyentan a los pujadores; si son demasiado bajas, el lote se vende por debajo de su valor. Entre el 30 % y el 40 % del valor de venta al público es un punto de partida razonable para la mayoría de los artículos.
• Las subastas en línea que duran entre 3 y 5 días generan más pujas en total que los eventos de una sola noche, ya que los seguidores pueden volver a consultarlas.
• Una opción de «Cómpralo ahora» al 120-130 % del precio de adjudicación previsto atrae a los compradores impacientes y permite obtener el máximo valor.
• Nunca empieces una subasta en directo sin al menos 5 lotes confirmados: una subasta con pocos lotes pierde dinamismo rápidamente.