Benefietconcert

Een benefietconcert vergt meer planning dan de meeste fondsenwervingsacties, maar het kan veel opleveren. Met de juiste line-up, locatie en promotie kan één avond met livemuziek duizenden ponden opbrengen voor uw goede doel.

De belangrijkste punten zijn: artiesten boeken die het publiek graag wil zien, kaartjes in de voorverkoop verkopen en zorgen voor meerdere inkomstenbronnen — kaartverkoop, bar/merchandise, loterij en een collectebus bij de ingang en tussen de optredens door.

• Een geschikte locatie met een podium en een geluidsinstallatie (café, theater, buurthuis)
• Bevestigde optredende acts — lokale bands, soloartiesten of amateurgezelschappen
• Een geluidstechnicus of het eigen geluidsteam van de locatie
• Voorverkoop van kaartjes via je Kayana Aid-pagina
• Loterijprijzen en promotieartikelen, indien van toepassing
• Vrijwilligers voor taken in de ontvangst, bij de ingang en bij de collecte

1. 01

   Bevestig je hoofdact en de locatie

   Reserveer de locatie en zorg dat je ten minste één artiest vast hebt staan voordat je kaartjes gaat verkopen. Streef naar een mix van stijlen om een breder publiek aan te spreken. Lokale bands treden vaak gratis of tegen een symbolisch bedrag op voor een goed doel.

2. 02

   Bepaal de prijs van je ticket en start de verkoop

   Stel de ticketprijzen zo vast dat de zaalhuur wordt gedekt en er een ruime winstmarge overblijft. Start de verkoop op je Kayana Aid-pagina en promoot deze onmiddellijk via alle kanalen.

3. 03

   Stel de rekening op

   Voeg voorprogramma’s toe om een avond van 3 tot 4 uur te vullen. Een gevarieerd programma — met eigen nummers en covers, uit verschillende genres — zorgt ervoor dat het publiek de hele avond geboeid blijft.

4. 04

   Blijf onophoudelijk promoten

   Sociale media, lokale kranten, lokale radiozenders, posters in muziekpodia, platenzaken en cafés. Vraag elke act om reclame te maken bij hun eigen fans — zo vergroot je je bereik zonder dat het iets kost.

5. 05

   Zorg voor een geslaagde avond en haal de maximale omzet uit de avond

   Zet vrijwilligers bij de ingang, aan de bar en bij de collectebussen. Een korte toespraak van een vertegenwoordiger van het goede doel tussen de optredens door (60 seconden) zorgt voor een aanzienlijke stijging van de donaties.

• Een ‘bandwedstrijd’-format — waarbij het publiek op de winnaar stemt — zorgt al vóór en tijdens het evenement voor veel aandacht op sociale media.
• Verkoop merchandise (T-shirts, draagtassen, posters) vooraf online en aan de deur — het is een inkomstenbron met een hoge winstmarge.
• Lokale muziekpodia stellen hun ruimte op een rustige doordeweekse avond soms ter beschikking in ruil voor een vermelding in de credits — vraag er altijd even naar.
• Door het concert online live te streamen (met toestemming van de artiesten) vergroot je je publiek en genereer je online donaties van mensen die er niet bij kunnen zijn.