Concierto benéfico

Un concierto benéfico requiere más planificación que la mayoría de los eventos para recaudar fondos, pero los beneficios pueden ser considerables. Con el cartel, el lugar y la promoción adecuados, una sola noche de música en directo puede recaudar miles de libras para tu causa.

Las claves son: contratar a artistas que la gente quiera ver, vender entradas por adelantado y contar con múltiples fuentes de ingresos —venta de entradas, bar y merchandising, rifas y una colecta con un cubo en la puerta y entre actuaciones—.

• Un local adecuado con escenario y equipo de sonido (bar, teatro, salón municipal)
• Actuaciones confirmadas: grupos locales, solistas o grupos de aficionados
• Un técnico de sonido o el equipo de sonido del propio recinto
• Venta anticipada de entradas a través de tu página de Kayana Aid
• Premios de la rifa y artículos promocionales, si procede
• Voluntarios para tareas de atención al público, control de acceso y recaudación

1. 01

   Confirma el artista principal y el lugar del evento

   Reserva el local y al menos un grupo confirmado antes de poner a la venta las entradas. Intenta ofrecer una mezcla de estilos para atraer a un público más amplio. Las bandas locales suelen actuar gratis o a cambio de una cantidad simbólica cuando se trata de eventos benéficos.

2. 02

   Fija el precio de la entrada y ponla a la venta

   Fija el precio de las entradas de manera que cubra el alquiler del recinto y te deje un buen margen. Abre la venta en tu página de Kayana Aid y promocionala de inmediato en todos los canales.

3. 03

   Elaborar el proyecto de ley

   Añade actuaciones de teloneros para completar una velada de entre 3 y 4 horas. Un programa variado —con temas originales y versiones, de distintos géneros— mantiene al público interesado durante toda la velada.

4. 04

   Promociona sin descanso

   Redes sociales, prensa local, radio local, carteles en locales de música, tiendas de discos y cafeterías. Pide a cada grupo que lo promocione entre sus propios seguidores: así multiplicarás tu alcance sin ningún coste.

5. 05

   Organiza la velada y saca el máximo partido a los ingresos

   Coloca a voluntarios en la entrada, en la barra y recogiendo donativos con cubos. Un breve discurso de un representante de la organización benéfica entre actuaciones (60 segundos) aumenta considerablemente las donaciones.

• El formato de «concurso de bandas» —en el que el público vota al ganador— genera su propio revuelo en las redes sociales tanto antes como durante el evento.
• Vende productos promocionales (camisetas, bolsas de tela, pósters) por adelantado por Internet y en taquilla: es una fuente de ingresos con un alto margen de beneficio.
• Es posible que las salas de conciertos locales cedan su espacio en una noche tranquila entre semana a cambio de que se mencione su nombre; no dejes de preguntarlo.
• La retransmisión en directo del concierto por Internet (con el permiso de los artistas) amplía tu público y genera donaciones en línea por parte de personas que no pueden asistir.