HMRC-aanvragen voor Gift Aid

Wanneer een donateur bij het afrekenen het selectievakje ‘Gift Aid’ aanvinkt, registreert Kayana Aid zijn of haar volledige naam, woonadres en een bevestiging dat hij of zij belastingplichtig is in het Verenigd Koninkrijk. Deze gegevens worden veilig opgeslagen en kunnen op elk moment via uw dashboard worden gedownload onder Rapporten → Gift Aid.

Kayana Aid genereert een CSV-bestand met betaalde donaties waarvoor een Gift Aid-verklaring is geregistreerd. Ga naar Rapporten → Gift Aid, selecteer de datumperiode en download het bestand. Controleer het bestand, vul eventuele ontbrekende titels bij oudere verklaringen aan en kopieer vervolgens de rijen naar de huidige Gift Aid-spreadsheet van HMRC.

Dien het bestand in via het Charities Online-portaal van HMRC (hmrc.gov.uk/charities-online). U hebt het HMRC-referentienummer van uw liefdadigheidsinstelling en een bevoegde functionaris nodig om de aanvraag in te dienen. HMRC verwerkt aanvragen doorgaans binnen 5 weken.

Aanvragen kunnen worden afgewezen als het adres van de donateur onvolledig of onjuist is, als de donateur in de betreffende periode geen belastingplichtige in het Verenigd Koninkrijk was, of als de verklaring niet is afgegeven voordat de donatie werd verwerkt. Het afrekenproces van Kayana Aid is zo ontworpen dat deze problemen tot een minimum worden beperkt, maar controleer altijd je verklaringsrapport voordat je het indient.