Presentación de solicitudes de «Gift Aid» ante la HMRC
Cómo recopila Kayana Aid las declaraciones de «Gift Aid» y cómo presentarlas ante la HMRC.
Cómo se recogen las declaraciones
Cuando un donante marca la casilla de «Gift Aid» al finalizar la compra, Kayana Aid recopila su nombre completo, su dirección postal y una confirmación de que es contribuyente en el Reino Unido. Estos datos se almacenan de forma segura y se pueden descargar desde tu panel de control en cualquier momento en la sección «Informes» → «Gift Aid».
Presentación ante la HMRC
Kayana Aid genera un archivo CSV con las donaciones pagadas en las que se ha registrado una declaración de Gift Aid. Ve a Informes → Gift Aid, selecciona el intervalo de fechas y descarga el archivo. Revísalo, completa cualquier título que falte en las declaraciones más antiguas y, a continuación, copia las filas en la hoja de cálculo actual del programa de Gift Aid de HMRC.
Envía el archivo a través del portal «Charities Online» de HMRC (hmrc.gov.uk/charities-online). Para realizar el envío, necesitarás el número de referencia de HMRC de tu organización benéfica y un responsable autorizado. HMRC suele tramitar las solicitudes en un plazo de 5 semanas.
Motivos habituales por los que se rechazan las reclamaciones
Las solicitudes pueden ser rechazadas si la dirección del donante está incompleta o es incorrecta, si el donante no era contribuyente en el Reino Unido durante el periodo en cuestión o si la declaración no se realizó antes de que se tramitara la donación. El proceso de pago de Kayana Aid está diseñado para minimizar estos problemas, pero comprueba siempre tu informe de declaración antes de enviarlo.
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Last updated October 2026 · Kayana Aid Support Team